海外出張はビジネスで最も多く英語を使う場面の1つです。
普段はメールや電話会議だけの相手とも、顔を合わせて話すことで関係を深めやすくなります。
それにもかかわらず
- 急に出張が決まり準備ができない…
- 相手とうまくコミュニケーションが取れるか心配…
- 出張の直前に少しでも話せるように練習をしたい…
このような悩みを抱える人が多くいます。
今回は海外出張を成功させるために、現役英語コーチの筆者が以下の点を解説します。
- 海外出張で使える英会話のフレーズ
- 筆者の失敗体験
- 出張の直前でも学べる英会話スクール
✓この記事の筆者と信頼性
✓大手英語コーチングスクールのコーチとして在職中
✓メディアライター
留学経験、英語コーチングスクールのコーチとしての経験に基づき英語学習の情報発信をしています。>>>執筆者リスト
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海外出張で使える英会話のフレーズ
まずは明日からの海外出張でもすぐに使えるフレーズをシーン別にご紹介します。
- アポイントの調整
- 訪問先の受付での挨拶
- 自己紹介
- クライアントとの面談
- 打ち合わせのお礼
アポイントの調整
海外出張が決まったら、まずはクライアントとの面談の日程調整が必要です。
次のような表現でアポイントを調整しましょう。
“I’m planning a business trip to the United States from November 10th to 20th.
It would be appreciated if we could arrange a meeting to discuss our project.”
（11月10日から20日までアメリカ出張を予定しています。プロジェクトについて議論ができたら幸いです。）
“Would it be possible for you to schedule a meeting during the following time?”
（次の時間帯でご都合がよろしい日時はありますか？）
主なポイントは次の通りです。
- 面談の目的を明確に伝えること
- アポイントの候補日をいくつか伝えること
訪問先の受付での挨拶
受付ではあなたの氏名や会社名、担当者とアポイントがあることを端的に伝えます。
“Hello, I’m Yamada from ABC Company. I have an appointment with Mr. Smith at 3:00 PM.”
（私はABCカンパニーの山田です。スミスさんと3時からアポイントがあります。）
ポイントは2点です。
- 訪問の目的を伝えること
- 自分と相手の名前をはっきりと話すこと
自己紹介
自己紹介の際は、握手をしながら話すことが重要です。
“Hi Mr.Smith. I’m glad to see you today.”
（スミスさんこんにちは、本日はお会いできて光栄です）
自己紹介で使えるフレーズは、このほかにも複数あります。
詳しくは以下の記事もご参照ください。
>>ビジネスで第一印象を決める英語の自己紹介！明日使えるフレーズをご紹介
クライアントとの面談
クライアントとの面談では、次の2点が大切です。
- 面談のお礼と目的をはじめに伝えること
- あなたの意見とその理由を明確に伝えること
“Thank you for taking the time today.The purpose of our meeting is to clarify the issues in our project.”
（お時間をいただきありがとうございます。本日はプロジェクトの問題点を明確にしたいと考えています。）
“I agree with your idea, because～～.” もしくは “I’m not sure I agree with your idea, because～～.”
私はあなたの意見に賛成／反対です、なぜなら…
打ち合わせのお礼
打ち合わせの最後には、相手への感謝の気持ちを伝えましょう。
“Thank you for your time today. It’s been a pleasure meeting with you.”
（今日はありがとうございました、お会いできてうれしかったです。）
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海外出張での筆者の失敗談
海外の人とコミュニケーションをとる際は、反対意見でも明確に発言することが重要です。
日本人同士の会話のように、「以心伝心」を期待すると必ず誤解が生じます。
筆者はアメリカへの出張時に、相手の難しい要望に対して「検討します」と伝えたことがありました。
このときに、
- 筆者は「できない」の意図で話した
- 一方で、相手には「できる」と捉えられた
このような認識の不一致が起きたことがあります。
これは”ハイコンテクスト”と”ローコンテクスト”といった、お互いのコミュニケーションスタイルの違いが原因でした。
- 日本人は声のトーンや表情から聞き手が察する”ハイコンテクスト文化”
- アメリカ人は言葉以外からは情報を取得しない”ローコンテクスト文化”
これらの文化の違いについては、以下の記事でも詳しくお伝えしています。
海外出張前に理解しておくと、相手との認識の相違が減らせますよ。
>>ハイコンテクスト文化・ローコンテクスト文化とは？何が違うの？グローバルで求められる話し方を徹底解説
海外出張を成功させる英会話スクール
最後に、海外出張を成功に導く英会話スクールをご紹介します。
今回ご紹介したフレーズを覚えれば、基本的なやり取りはできます。
ただし定型文だけでは、自由な意見交換ができず、相手との信頼関係は深まりません。
信頼関係の構築には
- 自己開示：あなたの人柄や感情をオープンに伝える
- 率直なフィードバック：相手の意見に対するあなたの見解を伝える
- 建設的な議論：相手を尊重しながら、主張するべき点を伝える
このように本音で会話ができる英語力が必須です。
わかっていても出張前で英語を学ぶ時間がない…
大丈夫です。
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TORAIZ(トライズ)
| 公式サイト | https://toraiz.jp/ |
| 合計金額(概算) （最短プラン料金+入会金） | 1,455,000円 |
| 月額料金(概算) | 約116,000円/月 ※返金保証あり |
| 初期費用 (入会金・教材費など) | 55,000円 |
| 分割払い | あり |
| 教室所在地 | ・東京丸の内校 東京駅徒歩3分 ・新宿南口校 新宿駅徒歩2分 ・田町三田校 田町駅徒歩5分 ・渋谷校 渋谷駅徒歩6分 ・池袋校 池袋駅徒歩1分 ・銀座校 銀座駅徒歩7分 ・横浜西口校 横浜駅徒歩3分 ・大阪梅田校 梅田駅徒歩3分 ・名古屋校 名古屋駅徒歩1分 |
| オンライン対応 | 〇 |
| 運営会社 | トライオン株式会社 |
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| 教室 | 4校(恵比寿・新宿・銀座・梅田) ※オンライン指導も有 |
| 営業時間 | 平 日：13:00-22:00土日祝：10:00-19:00 |
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| 講師 | 日本人プロコンサルタント |
| 受講期間 | 3ヶ月 |
| レッスン内容 | コンサルティング指導 |
| 料金 | ◆ビジネス英語コース3ヶ月(1回60分x週1回)=297,000(3ヶ月総額) ◆TOEIC®L&R TESTコース3ヶ月(1回60分x週1回)=297,000(3ヶ月総額) ◆初級者コース3ヶ月(1回60分x週1回)=297,000(3ヶ月総額) |
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最後に
今回は海外出張を成功させるフレーズと、おすすめの英会話スクールをご紹介しました。
海外出張では最低限のフレーズを覚えたうえで
相手を尊重しながら本音で語れる英語力が、信頼関係の構築に不可欠です。
あなたの本音を正しく伝えるために、英会話スクールがおすすめです。
異なるコミュニケーションスタイルへの対応方法や、建設的な議論のスキルなども身につきますよ。
忙しい人こそ短期間で上達して、海外出張を成功させましょう。
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