海外出張を成功させる覚えておきたい英会話フレーズまとめ

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海外出張はビジネスで最も多く英語を使う場面の1つです。
普段はメールや電話会議だけの相手とも、顔を合わせて話すことで関係を深めやすくなります。

それにもかかわらず

  • 急に出張が決まり準備ができない…
  • 相手とうまくコミュニケーションが取れるか心配…
  • 出張の直前に少しでも話せるように練習をしたい…

このような悩みを抱える人が多くいます。

今回は海外出張を成功させるために、現役英語コーチの筆者が以下の点を解説します。

この記事でわかること
  • 海外出張で使える英会話のフレーズ
  • 筆者の失敗体験
  • 出張の直前でも学べる英会話スクール

✓この記事の筆者と信頼性

Taro


✓大手英語コーチングスクールのコーチとして在職中
✓メディアライター

留学経験、英語コーチングスクールのコーチとしての経験に基づき英語学習の情報発信をしています。>>>執筆者リスト

もくじ
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海外出張で使える英会話のフレーズ

まずは明日からの海外出張でもすぐに使えるフレーズをシーン別にご紹介します。

海外出張で英語を使うシーン
  • アポイントの調整
  • 訪問先の受付での挨拶
  • 自己紹介
  • クライアントとの面談
  • 打ち合わせのお礼

アポイントの調整

海外出張が決まったら、まずはクライアントとの面談の日程調整が必要です。
次のような表現でアポイントを調整しましょう。

“I’m planning a business trip to the United States from November 10th to 20th.
It would be appreciated if we could arrange a meeting to discuss our project.”
(11月10日から20日までアメリカ出張を予定しています。プロジェクトについて議論ができたら幸いです。)

“Would it be possible for you to schedule a meeting during the following time?”
(次の時間帯でご都合がよろしい日時はありますか?)

主なポイントは次の通りです。

  • 面談の目的を明確に伝えること
  • アポイントの候補日をいくつか伝えること

訪問先の受付での挨拶

受付ではあなたの氏名や会社名、担当者とアポイントがあることを端的に伝えます。

“Hello, I’m Yamada from ABC Company. I have an appointment with Mr. Smith at 3:00 PM.”
(私はABCカンパニーの山田です。スミスさんと3時からアポイントがあります。)

ポイントは2点です。

  • 訪問の目的を伝えること
  • 自分と相手の名前をはっきりと話すこと

自己紹介

自己紹介の際は、握手をしながら話すことが重要です。

“Hi Mr.Smith. I’m glad to see you today.”
(スミスさんこんにちは、本日はお会いできて光栄です)

自己紹介で使えるフレーズは、このほかにも複数あります。
詳しくは以下の記事もご参照ください。

>>ビジネスで第一印象を決める英語の自己紹介!明日使えるフレーズをご紹介

クライアントとの面談

クライアントとの面談では、次の2点が大切です。

  • 面談のお礼と目的をはじめに伝えること
  • あなたの意見とその理由を明確に伝えること

“Thank you for taking the time today.The purpose of our meeting is to clarify the issues in our project.”
(お時間をいただきありがとうございます。本日はプロジェクトの問題点を明確にしたいと考えています。)

“I agree with your idea, because~~.” もしくは “I’m not sure I agree with your idea, because~~.”
私はあなたの意見に賛成/反対です、なぜなら…

打ち合わせのお礼

打ち合わせの最後には、相手への感謝の気持ちを伝えましょう。

“Thank you for your time today. It’s been a pleasure meeting with you.”
(今日はありがとうございました、お会いできてうれしかったです。)

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海外出張での筆者の失敗談

海外の人とコミュニケーションをとる際は、反対意見でも明確に発言することが重要です。
日本人同士の会話のように、「以心伝心」を期待すると必ず誤解が生じます。

筆者はアメリカへの出張時に、相手の難しい要望に対して「検討します」と伝えたことがありました。
このときに、

  • 筆者は「できない」の意図で話した
  • 一方で、相手には「できる」と捉えられた

このような認識の不一致が起きたことがあります。
これは”ハイコンテクスト”と”ローコンテクスト”といった、お互いのコミュニケーションスタイルの違いが原因でした。

  • 日本人は声のトーンや表情から聞き手が察する”ハイコンテクスト文化”
  • アメリカ人は言葉以外からは情報を取得しない”ローコンテクスト文化”

これらの文化の違いについては、以下の記事でも詳しくお伝えしています。
海外出張前に理解しておくと、相手との認識の相違が減らせますよ。

>>ハイコンテクスト文化・ローコンテクスト文化とは?何が違うの?グローバルで求められる話し方を徹底解説

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海外出張を成功させる英会話スクール

最後に、海外出張を成功に導く英会話スクールをご紹介します。
今回ご紹介したフレーズを覚えれば、基本的なやり取りはできます。

ただし定型文だけでは、自由な意見交換ができず、相手との信頼関係は深まりません

信頼関係の構築には

  • 自己開示:あなたの人柄や感情をオープンに伝える
  • 率直なフィードバック:相手の意見に対するあなたの見解を伝える
  • 建設的な議論:相手を尊重しながら、主張するべき点を伝える

このように本音で会話ができる英語力が必須です。

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55,000円
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最後に

今回は海外出張を成功させるフレーズと、おすすめの英会話スクールをご紹介しました。

海外出張では最低限のフレーズを覚えたうえで

相手を尊重しながら本音で語れる英語力が、信頼関係の構築に不可欠です。

あなたの本音を正しく伝えるために、英会話スクールがおすすめです。
異なるコミュニケーションスタイルへの対応方法や、建設的な議論のスキルなども身につきますよ。

忙しい人こそ短期間で上達して、海外出張を成功させましょう。

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